Часы вручную
Прорабы вписывали часы бригад в таблицу, потом в Telegram-бота. Офис постоянно их проверял и правил.
Кейс · OnTime · учёт работ бригад
Одно приложение вместо трёх для сайдинговой компании на 40+ рабочих
Я PM в сайдинговой компании в Калгари. У нас было три инструмента: бюджеты в Telegram-боте, информация по объектам в ClickUp, заказ материалов в отдельной системе. Каждый делал своё, общей картины не давал ни один. Поэтому я написал одно приложение.
Как было
Три места на один объект
Бюджет в одном инструменте, информация по объекту в другом, заказы материалов в третьем. Целиком объект не видел никто.
Счета: руками, потом подписка
Сначала счета поставщиков сверяли с заказами вручную. Потом появился платный сервис, и его цена росла каждый год.
Что сделали
Первая версия умела почти ничего: рабочий сканирует QR-код на объекте, отмечает приход и уход, а в конце дня пишет, сколько материала поставили. Дальше приложение росло вместе с компанией.
Бригадам
Приход и уход по геозоне объекта. Фотоотчёты и итог дня с телефона.
Офису
Бюджеты объектов, документы, заявки на материалы, которые превращаются в заказы поставщикам, доставки с отдельным сценарием для водителя.
Счета
Счета поставщиков распознаются автоматически и сверяются с заказом. Офис смотрит только на расхождения.
Результат
40+ рабочих
отмечаются, отчитываются и заказывают материалы в одном приложении.
3 инструмента заменено
Бюджеты, информация по объектам и заказы материалов теперь в одном месте.
Исправления за день
Когда двойное нажатие водителя закрыло доставку, которая не уехала со склада, исправление вышло на следующий день: кнопка блокируется, пока телефон думает, а водитель сам отменяет свою ошибку.
То же ядро, под ваши бригады
Кровля, сайдинг, окна, штукатурка, ремонт или сервисные бригады. Если часы, заказы и счета съедают неделю офиса, давайте обсудим за 30 минут.